Harassment Prevention in Recruitment
東都自動車グループは、セクシュアルハラスメント、パワーハラスメントをはじめ、いかなる形態のハラスメントや差別も容認しません。
すべての求職者等が安心して就職活動や採用に関する活動を行える環境を整備し、公平・公正な採用活動を行うことを目的として、「就活ハラスメント防止方針」を策定し、採用活動全般に関する相談窓口を設置しています。
本方針にいう「求職者等」とは、応募者のほか、会社説明会、職場見学、OB・OG訪問、インターンシップその他当社の採用に関連する活動に参加する方をいいます。
求職者等の皆さまと当社社員が接する際に、ハラスメントが発生することのないよう、以下のルールを定めています。
・本方針を社内外に明示し、採用活動に関わるすべての社員に周知します。
・採用活動における求職者等との面談・面接等は、会議室等の会社施設を基本とし、第三者が確認できる環境で実施します。
・求職者等の皆さまとの連絡・やり取りは、原則として会社が指定・管理するメールアドレス、システム等を使用し、社員個人のSNSアカウントや個人所有の端末を利用した私的なやり取りは行いません。
・職場受入型インターンシップ等において、移動手段として社有車を利用する場合は、複数名で乗車するなど、求職者等と社員が1対1にならないよう配慮します。
・採用活動の一環として懇親会等を実施する場合は、求職者等に参加を強制せず、求職者等と当社社員が1対1で会食することは行いません。
・採用活動において、求職者等に対する不適切な言動やハラスメントが発生した場合には、迅速かつ正確に事実関係を確認し、相談者・被害者に必要な配慮を行うとともに、行為者に対して厳正に対処し、再発防止に必要な措置を講じます。
・ハラスメントの発生を未然に防止するため、採用活動に関わる社員への教育・啓発を継続的に実施します。
就職活動や採用に関連する活動に際して、当社社員によるハラスメント行為を受けた場合はもちろん、実際にハラスメントが発生していない場合でも、そのおそれがある場合や、不安・疑問を感じた場合には、下記の相談窓口までご相談ください。
＜ご相談にあたってご安心いただきたいこと＞
相談窓口では、求職者等の皆さまが安心して相談できるよう、相談者、行為者その他関係者のプライバシーを保護するために必要な措置を講じます。 また、ハラスメントに関する相談・申出を行ったことを理由として、不利益な取扱いを行うことはありません。 相談・申出を行ったこと自体を理由として、採用選考、合否その他の採用に関する判断について不利益な取扱いを行うことはありません。採否その他の採用判断は、相談・申出の有無とは切り離し、職務遂行上必要な適性・能力等に基づき、公正に行います。
本相談窓口は、東都自動車グループ各社の採用活動に関する相談を受け付けます。
社内相談窓口
東都自動車株式会社 総務部
〒171-0021 東京都豊島区西池袋5-13-13
soumu@toto-motors.co.jp
